Für ein modernes Spital im Aargau suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die als Gruppenleitung die Abläufe an der Patientenaufnahme koordiniert und die Teamleitung kompetent vertritt. Sie übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Bereich mit hoher Kundenorientierung und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
- Stellvertretung der Teamleitung in operativen und personellen Belangen
- Einsatz- und Jahresplanung für den Empfang und die Patientenaufnahme
- Sicherstellung eines freundlichen, strukturierten Ablaufs am Empfang
- Betreuung der zentralen Patientenaufnahme inkl. Notfallaufnahme
- Fachliche Ansprechperson für interne/externe Stellen (Versicherung, Administration etc.)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft inkl. Telefondienst und administrativer Aufgaben
- Arbeitszeiten im Schichtbetrieb (6:30 – 20:00 Uhr, inkl. Wochenende/Feiertage)
- Ausbildung als MPA, Arztsekretärin oder KV mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in Patientenaufnahme oder bei einer Kranken-/Unfallversicherung
- Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS Office, Navision, KISIM, PEP)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und ruhiges Auftreten
- Idealerweise mit Führungserfahrung oder Weiterbildung (z. B. als Praxisbildnerin)
- Vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung in einem systemrelevanten Bereich
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und Einbindung in ein motiviertes Team
- Moderne Infrastruktur und klare Prozesse in einem wachsenden Spitalbetrieb
- Entwicklungsperspektiven im administrativen Gesundheitsbereich
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