Für eine renommierte Klinik im Bereich Urologie suchen wir eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit für das medizinische Sekretariat. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Ärzt:innen, Patient:innen und das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Koordination und Organisation von Terminen, Einladung der Patient:innen
- Verwaltung der medizinischen Korrespondenz und Dokumente
- Freundlicher Empfang von Patient:innen sowie Bearbeitung von Telefonanfragen
- Direkter Austausch mit dem ärztlichen Team
- Arbeitstage: Mi/Do/Fr (60%) oder Mo/Di/Do/Fr (80%)
- Abgeschlossene Ausbildung als MPA, FaGe oder Arztsekretär:in
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in KIS-Systemen (z.B. Kisim)
- Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude am Patientenkontakt
- Selbstständige, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit gutem ÖV-Anschluss
- Unterstützung in einem wertschätzenden und kollegialen Team
- Sozialleistungen wie Pensionskasse, Ferien- und Feiertagsregelung
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