Stellenbezeichnung
Verwaltungsmitarbeiter/in Empfang + Patientenbetreuung (Region Zürich, 80%) - CHF 84'000 pro Jahr
Beschreibung

Für eine exklusive Privatpraxis im Herzen von Zürich, die auf Prävention, Regeneration und moderne individualisierte Medizin spezialisiert ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Verwaltung. In dieser vielseitigen Position repräsentieren Sie die Praxis gegenüber einem internationalen Klientel und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Patientinnen, Patienten, Ärzteteam und Administration.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patientinnen und Patienten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Organisation und Koordination von Erst- und Folgeterminen
  • Unterstützung des ärztlichen Teams bei administrativen Abläufen
  • Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen und Rechnungen sowie Bearbeitung der Zahlungen
  • Verwaltung, Digitalisierung und Sicherung interner und externer Dokumente
  • Nachverfolgung offener Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
  • Koordination mit internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Organisation kleiner Praxisveranstaltungen und Bereitstellung von Catering bei Meetings
Qualifikationen / Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und digitaler Dokumentenverwaltung
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
  • Gepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; hervorragende Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen willkommen
Leistungen der Anstellung
  • Attraktive Tätigkeit in einem modernen, internationalen Umfeld
  • Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Professionalität und Menschlichkeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kommunikation, Administration und Abrechnung
  • Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Zürich
Kontakte

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Steinhauserstrasse 74, 6300 Zug
📞 +41 43 399 07 00
📧 kontakt@suisse-personal.ch
🌐 suisse-personal.ch

Arbeitspensum
Teilzeit
Arbeitsort
Zürich, Zürich, Schweiz
Veröffentlichungsdatum
8. Oktober 2025
Gültig bis
8. Dezember 2025
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